Datenschutz Informationspflicht gemäß EU-DSGVO

GRWS Weinstraße 10 Rosenheim

Hinweise zur Datennutzung 
Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Die GRWS Rosenheim wird mit Ihren Daten verantwortungsbewusst umgehen und sie nach den geltenden rechtlichen Regeln verwalten. Wir nutzen die von Ihnen übermittelten Informationen ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig die IP- Adresse Ihres Internet Service Providers, die Webseite, die Sie bei uns besuchen, sowie Datum und Dauer Ihres Besuches. Diese Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. Die Daten werden verwendet, um Präferenzen der Besucher zu verfolgen und die Website entsprechend optimal zu gestalten. Eine personalisierte Auswertung dieser Daten
erfolgt nicht. 
 
 

Informationspflicht gemäß EU-DSGVO

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle

- GRWS-Wohnungsbau- und Sanierungsgesellschaft der Stadt Rosenheim mbH

- GRWS-Gesellschaft für Städtebau und Stadtentwicklung mbH

- GRWS-Gesellschaft für städtebauliche Planung, bau- und wohnungswirtschaftliche Betreuung mbH

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer - Herr Dipl. Ing. Dipl. Wirtsch.-Ing. Stefan Ludwig

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

- Weinstraße 10 in 83022 Rosenheim

4. Datenschutzbeauftragter Herrn Christian Fischer Stollbergstraße 7

5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

- Vermietung von Wohnraum:

o Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses

o Interessentenverwaltung

o Mietverwaltung

o Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)

o Verwaltung Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze, Verkauf von Immobilien

o Planung und Durchführung von Bestandsveräußerungen bzw. Bauträgergeschäften Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung

- Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):

o Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz

- Fremdverwaltung, Drittverwaltung, Geschäftsbesorgung:

o Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses

o Interessentenverwaltung

o Mietverwaltung

o Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)

o Verwaltung Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung - Wohnungseigentumsverwaltung

o Eigentümerliste o Beschlusssammlung

o Hausgeldabrechnung

o Wahrung der rechtlichen Interessen der WE-Gemeinschaft Rechtsgrundlage: Vertrag, Wohneigentumsgesetz

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

- Interne Empfänger:

o Weitere Abteilungen des GRWS, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind.

o Zur Wahrung berechtigter Interessen der GRWS (z.B. Forderungsmanagement)

o Arbeitnehmervertretung im Rahmen der Anbahnung bzw. Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses

- Externe Empfänger:

o IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)

o Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater

o Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung)

o Messdienstunternehmen

o Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)

o Inkasso-Unternehmen

o Auskunfteien

o Banken

o Mietinteressenten bei Folgevermietung

o Energieversorgungsunternehmen

o Dienstleister Gehaltsabrechnung

- Ämter und Behörden

o Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)

o Gerichte

o Sozialamt

o Finanzamt

o Arge/Jobcenter

o Einwohnermeldeamt

o Bundeszentralamt für Steuern

7. Regelfristen für die Löschung der Daten Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume oder Angaben auf den jeweiligen Formularen

8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten Keine Übermittlung außerhalb der EU

9. Betroffenenrechte Betroffene Personen haben ein Recht auf:

- Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten

- Berichtigung der hinterlegen personenbezogenen Daten

- Löschung nicht mehr benötigter Daten

- Einschränkung der Nutzung der Daten

- Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)

- Datenübertragbarkeit Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:

info@grws-rosenheim.de

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt. Beschwerden richten sie bitte an das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht. https://www.lda.bayern.de/de/index.html

11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten Sämtliche Daten welche der GRWS bereitgestellt werden, sind notwendig um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs, die Wohnungseigentumsverwaltung oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können. In jedem dieser Fälle bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzlichen Vorschriften.

12. Automatische Entscheidungsfindung (§ 13 Abs. 2f DSGVO) Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht. Stand: 15.03.2018